Gli iFANN Awards funzionano su due orologi. I premi mensili catturano ciò che conta in questo momento: la pubblicazione, la svolta, il momento che ha dominato il suo mese. I premi annuali fanno un passo indietro e onorano ciò che ha definito l'anno. I due formati funzionano contemporaneamente, condividono la stessa metodologia di voto e insieme trasformano il riconoscimento in un sistema continuo e annuale piuttosto che in una singola serata.
Premi mensili
Le categorie mensili aprono un nuovo ciclo ogni mese: candidature, voto pubblico, revisione editoriale dove attiva e vincitori, tutto all'interno del ritmo del mese. Esistono perché la cultura internet si muove più velocemente delle cerimonie annuali. Una canzone che definisce marzo merita riconoscimento a marzo, non una vaga menzione l'inverno successivo.
Le vittorie mensili sono registrazioni permanenti. Ogni ciclo chiuso mantiene la propria pagina d'archivio con i finalisti, i risultati e, per i cicli combinati, la suddivisione completa dei punteggi.
Premi annuali
Le categorie annuali onorano risultati sostenuti nell'arco di un intero anno. Non tutte le categorie sono annuali e non tutte le categorie annuali hanno una gemella mensile; ogni formato esiste dove ha senso per il settore che copre.
I premi mensili e annuali sono collegati. Vincere un premio mensile porta un candidato in considerazione per il corrispondente onore annuale, così la scheda di fine anno è costruita su dodici mesi di risultati registrati piuttosto che su pubblicità di fine anno. Le categorie annuali che non hanno una controparte mensile funzionano in finestre mirate di circa quattro mesi, raggruppate in campagne tematiche, così ogni settore ottiene un vero riflettore invece di annegare in un'unica cerimonia gigante.
Come vengono create le categorie
Ogni categoria inizia come una definizione scritta: cosa onora, il suo ambito, il suo soggetto, la sua cadenza e le sue regole di idoneità. Quella definizione è un'infrastruttura permanente, e ogni edizione mensile o annuale è un'istanza di essa, motivo per cui gli standard di una categoria rimangono identici da un ciclo all'altro.
Le nuove categorie vengono aggiunte con attenzione, settore per settore. I premi comprendono Hollywood, l'industria musicale globale, l'intrattenimento cinese, le industrie cinematografiche e televisive di tutto il mondo, lo sport, il calcio, la cultura digitale, l'intrattenimento regionale e altro. Una categoria viene lanciata quando la sua definizione, la pagina informativa e il processo dei candidati sono pronti, mai solo per riempire un calendario.
Come vengono gestite le categorie
Ogni edizione procede attraverso un ciclo di vita pubblicato: le nomination si aprono, il voto si apre, il voto si chiude, la Revisione Editoriale dove attiva, e i vincitori vengono annunciati. Le tempistiche appaiono sulla pagina del premio e i cambiamenti di stato sono visibili a tutti contemporaneamente.
Le categorie possono anche essere ritirate o perfezionate. Quando una definizione cambia in modo significativo, il cambiamento appare sulla pagina informativa di quella categoria, e le edizioni passate rimangono archiviate secondo le regole che le governavano. La registrazione non viene mai riscritta.